Como Crear una Nueva Declaracion de Impuestos con la Factura del Cliente en KIS Desktop

Este articulo es para mostrar paso a paso como crear una delcaracion de impuestos nueva con la facture del cliente en el programa.

 

• Ingresese al programa de KIS Desktop

• Desde la pantalla de Dashboard haga clic en el icono de Clients.

Haga clic en el icono de New Return.

 

Ponga el Numero de Seguro Social(Social Security Number (SSN)) del contribuyente principal el las cajillas .

• El tipo de forma seleccionado automaticamente es el 1040. Si desea cambiar el tipo de forma, seleccione una de las opciones que corresponde a la declaracion de su cliente.

• Al lado de la cajilla del Numero de Seguro Social del contribuyente, esta la cajilla de “Apply W-7” por sis u cliente desea aplicar par aun ITIN. El programa asignara un numero de identidad automaticamente para poder preparer la declaracion si usted selecciona esta opcion.

• Haga clic “Create New Return” para comenzar la delcaracion.

• El programa lo llevara a la pagina de Personal Information donde pondra la informacion personal del contribuyente.

• Despues de llenar toda la informacion, haga clic en el boton de Save para guardar la informacion.

• A la izquierda de la pantalla estan todas las formas disponibles para que usted prepare la declaracion.

• Haga clic en la forma que desea agregar y llene la forma con la informacion requerida.

• Si no puede encontrar la forma que necesita, puede poner el nombre de la forma en la cajilla de Locate.

• Despues de terminar de agreagar todas las formasnecesarias para su declaracion, haga clic en el icono de Complete.

• Si la declaracion tiene errores, el programa los mostrara en una ventanilla con un enlace en cada error que dice, “Click here to fix” para que lo directe a la pagina donde esta el error que tenga que corregir.

•  Su otra opcion es “Close & Correct Errors” en esta opcion el programa no lo dirige a la pagina donde esta el error, la otra opcion es “Ignore & Continue” que una opcion que NO RECOMENDAMOS que puede resultar en que el IRS rechaze la declaracion por los errores.

• Si el diognostico del programa reconose que la declaracion no tiene errores o usted corrigio todos loa errores, usted tendra la oocion de marcar la declaracion Complete y tiene que indicar “Yes” para Complete y Reviewed para poder ser eligible para hacer el Client Payment y mandar la declaracion electronicamente al IRS.)

• Haga clic Save y sera dirigido a la pagina de Client Manager.

• Despues de marcar la declaracion Complete y Reviewed, el boton de “Edit Payment” aparecera en la pagina de Client Manager en la seccion de Payment & Efile Status.

• Haga clic Edit Payment para comenzar la factura.

• Haga clic Add New Invoice

• En la ventanilla de Summary of Charges, el programa calculara los cargos a base de los precios que estan en la configuracion de precios del programa.

• Usted tendra la opcio de modificar (Modify) los cargos para incluyir descuentos o cargos adicionales.

• Haga clic el boton de “CALCULATE” para abrir la porcion de abajo de la facture para indicar como se le pagara a usted for los servicios de preparacion.

• Non Banking es para contribuyentes que desea pagar los cargos de preparacion por adelantado. Si usted este inscrito y aprovado con uno de los bancos autorizados, una etiqueta al lado de Non Banking aparecera con el nombre del banco para indicar que usted sera pagado por medio del reembolso del contribuyente. (Ejemplos de bancos TPG, TPSC, Refundo, etc)

• Despues de escojer la opcion de como el contribuyente pagara por la preparacion, podra usted seleccionar si el contribuyente hara el pago ahora (Make Payment Now) o si solo creara la factura (Invoice Only) (cobrar despues) por los servicios de preparacion.

• Escoja si desea madar la declaracion a el IRS en ese momento (efile the return now). Si desea mandarla en ese momento, despues de seleccionar “Update Payment”, el programa le preguntara si esta listo para madar la declaracion. Si usted indica que NO, la delcaracion estara lista para mandar cuado usted guste mandarla a el IRS.